Retreat de board
Zitec
„Ne dorim un facilitator jucăuș. Ne-ai putea ajuta?”
Florentina Greger, din mesajul de contact primit de la echipa de management Zitec
- Echipa
- Board + echipa de management
- Format
- Retreat de board, două zile
- Metode
- Facilitare, improvizație aplicată, lucru cu metafore, workshop de cultură emoțională
Contextul
Zitec lucrase înainte cu mulți facilitatori și traineri. Pentru retreatul board-ului au cerut explicit altceva: o abordare jucăușă, în locul celei familiare. Decizia asta de business a fost, de fapt, cea care a făcut retreatul posibil — în companii tendința e să se aleagă varianta comodă, iar ce e nou apare la granița cu inconfortabilul.
Abordarea
Am mapat provocările anului ca metafore — „balauri", „furtuni" — în loc de erori de proces. E mult mai ușor să pui pe masă un balaur decât un reproș, iar o metaforă rămâne în memoria echipei mult după ce slide-ul a fost închis. Exercițiile creative au intrat de la început, cu co-fondatorii în sală. Pe parcurs am propus ceva ce nu era în cererea inițială: un workshop de cultură emoțională în ziua a doua. Echipa l-a acceptat.
Ce a rămas
Când liderii nu se feresc să stârnească râsul sau să fie vulnerabili, se deschide un spațiu de încredere în care echipa poate discuta orice — inclusiv ce ocolea până atunci. Subiectele dificile ale anului au ajuns pe perete ca metafore lucrabile, iar echipa a plecat cu o citire comună a lor. Iar workshopul adăugat a așezat o idee care de obicei se pierde: felul în care oamenii se simt nu e un detaliu „soft", ci afectează direct motivația, comunicarea și rezultatele.
Offsite de echipă regională
Echipă regională de HR, companie multinațională
- Echipa
- Echipă regională de HR a unei multinaționale
- Format
- Offsite de două zile, Lacul Balaton
- Metode
- Facilitare, improvizație aplicată, cultură emoțională, workshop de wellbeing
Contextul
O echipă de HR care acoperă mai multe țări, cu oameni care se vedeau rar în același loc. Ce își doreau nu era o singură decizie, ci patru lucruri în același timp: să se cunoască mai bine, să se conecteze, să stabilească un mod de a lucra împreună și să lucreze la strategia pentru perioada următoare.
Abordarea
Două zile construite ca o combinație, nu ca un modul: facilitare pentru partea de strategie și mod de lucru, improvizație aplicată pentru conectare și pentru viteza de reacție în echipă, cultură emoțională pentru cum vorbesc despre ce e greu, și un workshop de wellbeing — relevant pentru o echipă de HR care se ocupă de wellbeing-ul altora și rar de al său.
Ce a rămas
Echipa s-a conectat și s-a relaxat — ceea ce, pentru oameni care se văd rar în același loc, nu e un bonus, ci condiția ca restul să funcționeze. Au plecat cu o cultură emoțională mult mai clară, cu o strategie de business pentru următoarele șase luni și, fiecare, cu un plan de wellbeing personal.
Retreat de management
IPSOS România
- Participanți
- 20 de manageri
- Durată
- 1,5 zile
- Metode
- Improvizație aplicată, facilitare, simularea „Mountains", chestionar GSI (Human Synergistics), facilitare grafică
Contextul
Șase obiective pe masă, toate legate de cum funcționează echipa, nu de ce decide: dezvoltarea abilităților de lucru în echipă, întărirea relațiilor dintre membri, antrenarea empatiei și a capacității de a privi lucrurile din perspectiva celuilalt, exersarea unui mindset orientat spre soluții, înțelegerea angajamentului și a parteneriatului ca echipă — și, explicit, ca oamenii să se simtă bine.
Abordarea
Am pornit cu improvizație aplicată, ca echipa să exerseze concret colaborarea, încrederea și ascultarea, nu să discute despre ele. Am intrat apoi în facilitare, cu trei rezultate țintite: viitorul dorit, resursele disponibile și pașii următori. Peste ele, „Mountains" — o simulare de supraviețuire care scoate la suprafață ariile de dezvoltare, punctele tari și comportamentele pe care echipa vrea să le încurajeze — și chestionarul GSI de la Human Synergistics ca măsurătoare. Tot ce s-a spus a fost capturat pe postere de un facilitator grafic, ca echipa să plece cu o memorie vizuală, nu cu note individuale.
Ce a rămas
Echipa a exersat colaborarea, empatia și problem solving-ul, și a conștientizat cât contează aprecierea colegilor — un lucru pe care echipele îl știu teoretic și îl practică rar. Simularea de supraviețuire și chestionarul GSI au scos la suprafață punctele tari și punctele slabe ale comportamentelor din echipă. Apoi, prin facilitare și facilitare grafică, au stabilit împreună un plan de dezvoltare pentru echipă.